Trasferire le impostazioni di Outlook 2007: missione compiuta!

Che sia chiaro una volta per tutte. Che uno strumento evoluto come Outlook 2007 non abbia un meccanismo proprio per salvare/esportare/importare in un file informazioni quali: account di posta, impostazioni, regole dei messaggi in arrivo, firme e quant’altro è veramente scandaloso. Perciò confermo il mio post precedente, provocatorio ma – almeno dal mio punto di vista – assolutamente veritierio e dal quale non mi sposto nemmeno un po’.

Se si cerca su Internet, si trova un sacco di gente che chiede lumi. Gente arrabbiata e sbigottita di fronte a questa mancanza. E le risposte che ho letto sono ancora più scandalose: nella migliore delle ipotesi l’MVP di turno rispondeva in modo tranquillo che Outlook 2007 non ha questa feature. Come dire che Visual Studio non compila. Alla faccia!

Ma siccome, come mi è capitato di sentir dire da Lorenzo e da altre persone toste, ogni tanto è giusto sbatterci la testa e provare e riprovare, così ho fatto anche io questa mattina, e vi dico qual’è la soluzione, senza star lì a spendere soldi in utility di terze parti.

Prima la descrizione del problema
Riassumiamo un attimo qual’è il nostro problema. Supponiamo di avere un PC con installato Windows Vista, con installato Outlook 2007, perfettamente funzionante con circa una 15ina di account di posta di tutti i tipi. Oltre agli account, avete configurato firme, regole per le mail in arrivo che smistano nelle varie cartelle, etc. etc.

Ora, supponiamo, vi fate una nuova partizione con su Windows 7. Installate Outlook 2007 e, ma guarda un po’, dovete riconfigurare TUTTE le impostazioni elencate prima. Cioè, inserire tutti gli account di posta: inserendo indirizzo, nome-utente, password, server POP e SMTP, etc. etc. A mano, uno ad uno. E non solo: firme (diverse per ogni account), regole delle mail, etc. etc. Fatevi un giro dentro Strumenti –> Impostazioni Account e Strumenti –> Opzioni per farvi un’idea.

Come fare a fare tutto nel modo più semplice possibile?
Reinserite tutto quanto a manina?
Acquistate un software di terze parti che lo faccia per voi??
Esportate ed importate una porzione del registro di Windows???
No: utilizzate l’utility migwiz e risolvete tutto nel giro di pochi minuti.

Procedura step-by-step
Ok, avviate il vostro sistema Windows Vista. Poi l’OS è partito, lanciate l’utility migwiz dal menù Start –> Esegui.

L’utility parte obbligatoriamente a pieno schermo. Chiudete tutti gli altri programmi eventualmente aperti, altrimenti siete bloccati.

Cliccate Avanti per proseguire.

Adesso dobbiamo dire se intendiamo esportare le impostazioni del computer corrente (quindi stiamo usando il vecchio computer), oppure se intendiamo importare le impostazioni precedentemente salvate (quindi stiamo usando il nuovo computer). Nel nostro caso clicchiamo su Il vecchio computer e proseguiamo.

Adesso dobbiamo specificare come intendiamo trasferire le impostazioni da un PC all’altro. Possiamo utilizzare un cavo di trasferimento, possiamo utilizzare la rete (se i PC sono effettivamente PC differenti e connessi nella stessa LAN), oppure salvare il tutto su un file in una chiavetta USB, oppure su un disco qualsiasi in rete/locale. Io personalmente ho utilizzato la terza opzione, che è più comoda. Facciamo la nostra scelta e proseguiamo.

Se selezionate la terza scelta, migwiz vi chiede di selezionare esattamente il path locale, che sia un CD/DVD oppure un path su un disco vero e proprio. Clicchiamo sulla terza scelta ed impostiamo il percorso di un file, in modo tale che esso sia visibile da ambedue i PC:

Impostato il path, clicchiamo Avanti per proseguire. Siamo quasi arrivati alla fine della prima parte.

Ok, questo è il succo del discorso. L’utility migwiz non esporta solo quello che riguarda Outlook 2007. Esso vi permette di esportare/importare qualsiasi informazioni del sistema operativo: impostazioni di IE, del pannello di controllo, percorsi, Office, condivisioni di rete, permessi. Solo per l’utente corrente o per tutti gli utenti del sistema. Un’infinità di roba. Io prima ho disattivato tutto, poi sono andato ad esplorare attentamente i nodi ed ho attivato solo le caselle relative ad Office 2007.

Fatto questo, ho cliccato Avanti, il sistema ha lavorato qualche minuto e poi semplicemente il wizard ha terminato il suo lavoro.
Basta cliccare su Fine per terminare la prima parte della procedura.

Fare la stessa cosa…dall’altra parte
A questo punto è sufficiente avviare l’altro sistema, Windows 7, e lanciare l’utility migwiz. Sotto Windows 7 ha subìto un miglioramento devastante: non gira per forza a pieno schemo. 🙂 Il wizard è bene o male la stessa cosa. Bisogna solo indicare che ci si trova sul nuovo computer, si dice che si vogliono importare le impostazioni da file (e non da rete o altro), si seleziona il file salvato prima et voilà, il gioco è fatto. Nel mio caso, ho esportato/importato solo ciò che riguarda Outlook 2007, e questo mi ha permesso di trasferire account, regole, opzioni: tutto ciò che riguarda questa applicazione. Ad esclusione delle password: quelle dovrete inserirvele a mano, ma è il minore dei mali.

Insomma, arrabbiati ok, ma almeno la missione è compiuta!!!

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