Sincronizzare il calendario tra Outlook/Hotmail/WP7

Qualche minuto fa stavo allegramente conversando con l’amico di community Michele Aponte (ecco il suo blog), e ci stavamo chiedendo se fosse possibile sincronizzare il calendario tra i mondi Microsoft Outlook 2010, il vostro account Hotmail ed ovviamente il nostro cellulare Windows Phone 7.

La risposta è sì. Il meccanismo è semplice e naturale, ma secondo me richiede qualche precisazione e chiarimento.

Innanzitutto, sul vostro PC desktop dovete installare Microsoft Outlook Connector (a 32 o 64 bit). Questo add-in di Office praticamente permette di sincronizzare Outlook 2010 e Hotmail. Cosa sincronizza? Contatti e calendari. Questo significa che quando installate e configurate Outlook Connector, potete accedere ai contatti ed ai calendari di Hotmail direttamente dal vostro PC desktop:

Outlook 2010 sincronizza il tutto alla successiva riapertura, e secondo me questa è una cosa che nessuno vi dice. Voi potete fare tutte le modifiche che volete ai contatti ed ai calendari, ma Hotmail non ne sa nulla fintanto che non chiudete e riaprite Outlook 2010. Evidentemente, la sincronizzazione avviene all’avvio e basta.

Comunque, a parte questo inghippo che qualche settimana fa mi ha fatto tribolare un po’, da questo punto di vista non ci sono problemi. Quindi, breve riassunto:

1. Apro Outlook, inserisco un nuovo appuntamento, chiudo e riapro e me la ritrovo in Hotmail
2. Apro Outlook, inserisco/modifico un contatto, chiudo e riapro e me la ritrovo in Hotmail.

Ma arriviamo al tema del giorno: cosa succede su Windows Phone 7?
Anche qui secondo me c’è bisogno di una piccola precisazione. Innanzitutto, un telefono funziona nativamente e partendo dal presupposto che abbiate un account Live ID. Questa cosa è talmente ovvia che al primo avvio una delle prime cose che vi vengono chieste è proprio username & password del vostro account.

Ora, accendete il vostro WP7, andate in Impostazioni –> e-mail e account –> Windows Live.
Qui ci sono diverse cose interessanti: innanzitutto, c’è la voce “Scarica nuovi contenuti”: qui potete impostare l’intervallo di tempo con cui WP7 controlla e sincronizza e-mail, calendari e contatti. Io ho messo 15 minuti. Per cui: se alle 22:00 ho inserito un calendario/contatto sul mio Outlook 2010, l’ho chiuso e l’ho riaperto, su Hotmail ci finisce alle 22:01, però prima che arrivi sul calendario di Windows Phone 7 dovranno passare altri 15 minuti.

Sempre nella stessa schermata, c’è secondo me un’info fuorviante: “Contenuti da sincronizzare”. C’è una CheckBox che dice E-mail. Falso: vengono sincronizzate e-mail, calendari e contatti. Questa cosa è più chiara se tornate alla schermata precedente (ovvero nella schermata Impostazioni –> e-mail e account). Sotto la voce Windows Live – senza cliccarla – vedete “e-mail, contatti, calendario, foto, feed”. E infatti è proprio così.

Nota bene: se quei 15 minuti non vi vanno bene, vi sembrano troppi, potete ovviamente sincronizzare il tutto manualmente. Come? Dalla schermata iniziale di WP7 cliccate sulla tile relativa all’account Hotmail, e poi cliccate sull’icona Sincronizza – dovrebbe essere l’ultima a destra. Così facendo, sincronizzate tutto quanto manualmente, in questo momento. Se state attenti, in alto a sinistra compare la scritta “Sto sincronizzando…”, e poi qualcosa tipo “Calendario 1/n…”, dove n è il numero di appuntamenti che WP7 sta sincronizzando (aggiungendo, modificando, eliminando).

Altro nota bene: prima di diventare matti, assicuratevi di aver abilitato l’opzione Windows Live nell’applicazione Calendario. Come? E’ semplice: aprite Calendario, cliccate sui tre puntini in fondo a destra per espandere il menù, cliccate su Calendari. Attivate l’opzione Windows Live, che comunque dovrebbe già essere attivata di default.

Il tutto si chiude in tutti i sensi
Mi sono messo d’impegno, e ho provato diverse strade:

1. ho inserito qualcosa sul WP7, me lo sono ritrovato subito in Hotmail, e successivamente in Outlook
2. ho cancellato un appuntamento in Hotmail, WP7 se ne accorto dopo il sync, lo stesso Outlook (dopo averlo chiuso e riaperto)
3. ho modificato un contatto in Outlook, l’ho chiuso e riaperto, Hotmail si è syncato, e dopo lo stesso ha fatto WP7
4. e via dicendo, un po’ di altre prova

Seriamente: penso che la piattaforma Live sia davvero un collante che permette di usufruire dei suoi contenuti in modo uniforme e eterogeneo, da desktop, da WP7, da browser. Con due click e quattro tap posso inserire un nuovo appuntamento, essere sicuro che indipendentemente da dove io consulti un calendario, esso sia sempre il più aggiornato, senza errori. Il mio vecchio account Hotmail – che ho deciso di abbandonare per evidente troppo spamming – era davvero un incubo, ma da quando ho attivato quello nuovo, lo stesso con cui gestisco il Marketplace di WP7, è davvero un altro pianeta. Affidabile, veloce, e pulito, con zero e-mail di spamming. La rubrica Contatti di questo account è diventata ufficialmente la mia lista di contatti: ho mergiato unito i contatti che prima avevo in locale sul mio Outlook (contatti personali, di lavoro, ex-capi e ex-colleghi, etc.) con tutti i contatti di Facebook, e tutti sono confluiti sul mio telefono WP7 senza battere ciglio.

Con WP7 mi sento a casa, in un mondo più vicino e connesso, dove posso contattare chiunque, sempre & ovunque, e nel modo che ritengo migliore.

Send to Kindle